Finito il momento idilliaco della proposta di matrimonio, inizierete senza dubbio a farvi alcune e dolorose domande.

“Posso permettermi di pagare tutto?"

“Quali sono le voci di costo di un matrimonio?"

Ma soprattutto “Quanto costa sposarsi???"

Dopo qualche giorno di scoramento, mi sono tranquillizzato, ho cercato di ragionare e ho cercato di trovare una soluzione per capire come tracciare i costi di un matrimonio.

Ma facciamo un passo indietro che vi racconto un po' di me. Per lavoro e formazione sono sempre stato abituato a tenere d’occhio costi, profitti, tempistiche. Laureato in Ingegneria Gestionale nel tempo ho iniziato a lavorare in società informatiche e gestire progetti. Quindi la mia forma mentis era già predisposta a questo arduo compito 😅.

Il giorno del matrimonio in un certo senso è come un progetto. Ha i suoi costi, le sue tempistiche da rispettare, si ha a che fare con fornitori esterni e si deve avere a che fare con stakeholders (dall’inglese coloro che beneficeranno del progetto, indizio siete voi sposi 😊). Questa definizione è poco romantica ma ci serve per entrare nell’ordine delle idee di iniziare a capire quanto possa costarci questo nostro giorno.

Se per le tempistiche la Vale ha già scritto il suo articolo ora arriva il mio momento di spiegare in modo semplice come capire il vostro budget.

Lista voci di spesa

Per prima cosa dovete cercare di elencare tutte le voci di spesa possibili del vostro matrimonio. Nel nostro caso abbiamo inserito:

• Abito Sposa
• Abito Sposo
• Catering
• Torta
• Catering casa
• Location
• Arredi
• DJ e musica in chiesa
• Luci
• Foto
• Video
• Album
• Fiori
• Partecipazioni
• Parrucchiera + Make up + Estetista
• Regalo testimoni
• Bomboniere
• Chiesa
• Viaggio di nozze

Questa è la nostra lista. Ovviamente più scomponete le singole voci della lista più facile sarà avere un’idea dei costi effettivi del vostro matrimonio.

Budget

Prima di iniziare compilare le voci di spesa dobbiamo capire quanto siamo disposti a spendere in totale per il nostro matrimonio. Che siano 15.000€, 30.000€ o 50.000€ un’idea di quali sono le vostre possibilità è importantissimo.

Ok, pensato alla cifra? Benissimo. Ora prendetevi il vostro tempo per capire sia cosa volete (Dove andare in viaggio di nozze, Se prendere un DJ o una band, carne o pesce…) che quanto siete disposti a spendere per ogni singola voce.

Il mio consiglio è quello di iniziare ad informarvi con i vari fornitori su quanto possa costare il matrimonio che avete immaginato. Dopo poco tempo dovreste essere in grado di avere un’idea chiara di quanto costano le varie voci.

Mi raccomando tenete sempre a mente la cifra che vi siete prefissati. A questo punto iniziate a compilare la lista spalmando la cifra iniziale secondo le vostre idee (cercate di non sforare).

Considerate che gran parte del budget sarà speso per il catering/ristorante, dato che ad oggi nel 2021 il prezzo medio a persona si aggira tra i 120-130€, quindi badate bene a chi invitate 😅.

Lista invitati

Ora stilate la lista degli invitati, considerando adulti e bambini e segnandovi anche chi è incerto. A questo punto moltiplicando il costo a persona del vostro catering/ristorante avrete un range di costi minimi e massimi del vostro catering. A questo punto il restante budget andrà suddiviso nelle varie singole voci della vostra lista.

Tenere traccia dei costi con Excel

Questo è un esempio di file excel con cui ho tracciato tutti i nostri costi che andremo a sostenere da qui fino alla data delle nostre nozze.

• File excel

In questo file potrete inserire la lista degli invitati suddivisa per: Certi Adulti, Certi Bambini, Incerti Adulti, Incerti Bambini.
Nel foglio successivo dedicato al budget compilate la vostra lista delle voci, con i singoli budget divisi per categoria, e i prezzi a persona del catering sia per Adulti che per Bambini.
Potete anche inserire quanto pensate che riceverete come buste per persona. Consiglio: non fatene troppo affidamento, in modo che se superano le vostre aspettative è tutto di guadagnato.

Di seguito un video esempio di compilazione di un budget per un matrimonio:

A questo punto siete in grado di capire se state sforando la vostra idea iniziale o meno.

Spero di esservi stato utile e se avete domande scrivete pure nei commenti sotto 👍🏻

Un abbraccio,

Luca